新旧対照表の作り方
規程や条例を改めるときに添える新旧対照表は、変更前と変更後の文を左右に並べ、変わった所に線を引いた表です。読む人が「どこが、どう変わるのか」を一目で追えるようにするためのものです。
手で作るとき
Word で作る場合は、2列の表を用意し、片側に変更後、もう片側に変更前の条文を貼り付け、変わった所に下線を引いていくのが一般的です。Word の「比較」機能で変わった所を探すことはできますが、結果を表に移す作業は手で行うことになります。
条文が長くなると、左右の行がずれる、下線の引き忘れや引き過ぎが出る、といった手間が増えます。
決めておくこと
- 左右のどちらに変更後を置くか（提出先の例に合わせます）
- 見出しの言葉（「新・旧」「改正後・改正前」「改正案・現行」など）
- 変わらない項を「（略）」で省くかどうか
- 用紙（A4 横が多く見られます）と文字の大きさ
新旧対照表メーカーで作るとき
- 変更前と変更後の Word（またはテキスト）ファイルを選びます。変更履歴付きの Word が1つあれば、それだけでも作れます。
- 見出しの表記、左右の並び、変更箇所の表示（下線・赤字）、用紙などを選びます。右側の見本に、できあがりの形がそのまま映ります。
- 「新旧対照表を作成する」を押し、画面で内容を確かめてから、Word ファイルとして保存します。
作成した表は、提出の前に必ず目で確かめてください。特に、条の番号が繰り下がる改正や、表・図を含む文書では、区切り方の設定を変えると見やすくなることがあります。